盡管影響項(xiang)目成功的因素很多，但成熟的組織和專家對成功的項(xiang)目管理(li)所表(biao)現出的特征(zheng)有一(yi)致的看法(fa)。

Strengths：優勢

Weakness：劣勢

Opportunity：機會(hui)

Threats：威脅(xie)

Plan：制定目標與計劃

Do：任務展開(kai)，組織實施

Check：對過程(cheng)中的關鍵(jian)點(dian)和最終結果進行檢查

Action：糾正偏(pian)差，對成(cheng)果進(jin)行標準化，并確(que)定(ding)新的(de)目標，制訂下一輪計劃

What：工作的內容和達成的目標

Why：做(zuo)這項工作(zuo)的原因

Who：參加這項(xiang)工(gong)作的具(ju)體人員，以及負(fu)責人

When：在什(shen)么時間、什(shen)么時間段進行工作(zuo)

Where：工作(zuo)發生(sheng)的(de)地點

Which：哪一種方法或(huo)途徑(jing)

How：用什么(me)方法進行

How much：需要多少成本

Specific 具體的

Measurable 可測量的

Attainable 可達到的

Relevant 相關的

Time based 時間的

A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不(bu)做其他(ta)人(ren)也不(bu)能做

B、重要不緊急

準備工作

預防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關系的建立

真正的再創造

增進自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話

信件、報告

會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

優先順(shun)序(xu)=重(zhong)要(yao)性(xing)*緊迫性(xing)

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動

將主體目(mu)標逐(zhu)步(bu)細化分解(jie)，最底(di)層的(de)任(ren)務(wu)活動可直接分派到個(ge)(ge)人去完成；每個(ge)(ge)任(ren)務(wu)原則上要求分解(jie)到不(bu)能再細分為(wei)止(zhi)。

至(zhi)上(shang)而下與至(zhi)下而上(shang)的充分溝(gou)通

一對一個別交流

小組討論

分解后的活(huo)動結(jie)構清晰

邏輯上形成(cheng)一個(ge)大的(de)活動

集成(cheng)了(le)所有的關鍵因素包含(han)臨(lin)時的里程碑和監控點(dian)

所有(you)活動(dong)全部定義清楚

巴列特定律：“總結果的(de)(de)80%是由總消耗時間中的(de)(de)20%所形(xing)成的(de)(de)。” 按事情的(de)(de)“重(zhong)要(yao)程(cheng)度”編排事務優先(xian)次序的(de)(de)準則是建(jian)立在“重(zhong)要(yao)的(de)(de)少數(shu)與瑣碎的(de)(de)多數(shu)”的(de)(de)原理的(de)(de)基礎(chu)上。