項(xiang)目(mu)經(jing)理，尤(you)其是(shi)(shi)做大型項(xiang)目(mu)的(de)(de)項(xiang)目(mu)經(jing)理，諸(zhu)事(shi)繁(fan)多，總(zong)是(shi)(shi)會有很多事(shi)情(qing)等(deng)著(zhu)他去(qu)處(chu)理、去(qu)解決、去(qu)協調，如何(he)在(zai)“分身乏(fa)術”的(de)(de)環境下，管理和充分利用好自己(ji)的(de)(de)時間，是(shi)(shi)困擾項(xiang)目(mu)經(jing)理的(de)(de)一大問題(ti)。

有(you)時候，項目經理們會費解，為什么(me)自(zi)己努力善用每分每秒，卻還(huan)是(shi)感覺永遠都有(you)做不完(wan)的(de)事情？為什么(me)有(you)的(de)人能夠(gou)日(ri)理萬(wan)機，卻還(huan)是(shi)精(jing)力無限，自(zi)己卻日(ri)漸疲(pi)憊？如何擺脫犧牲(sheng)生活窮忙的(de)苦境(jing)?

答(da)案是：管(guan)(guan)(guan)理(li)不僅要管(guan)(guan)(guan)人、管(guan)(guan)(guan)事(shi)，還要學會(hui)管(guan)(guan)(guan)理(li)時間！5個時間管(guan)(guan)(guan)理(li)法(fa)則，教你擺脫窮(qiong)忙(mang)，享受生活。

請拿出你(ni)(ni)長(chang)長(chang)的(de)待辦清單(dan)，圈(quan)出你(ni)(ni)認為(wei)(wei)最重要(yao)(yao)的(de)1～3件事(shi)，然后給自己一(yi)天(tian)的(de)時(shi)間，卯(mao)足全(quan)力(li)先解(jie)決掉它們！你(ni)(ni)不(bu)需要(yao)(yao)因為(wei)(wei)還有很多事(shi)要(yao)(yao)做而焦慮，在做這些事(shi)情的(de)時(shi)候也(ye)不(bu)要(yao)(yao)想著(zhu)其他的(de)事(shi)，只需要(yao)(yao)專注今天(tian)、當下(xia)最重要(yao)(yao)的(de)問題。

傳統(tong)時間管理思維容(rong)易讓人(ren)陷入(ru)與(yu)時間賽(sai)跑的惡性循環，成(cheng)為想在最(zui)短時間內(nei)做最(zui)多事的“急迫性偏(pian)執狂”，但如果(guo)把時間看(kan)成(cheng)是一(yi)個罐(guan)子，重要的事看(kan)成(cheng)大石(shi)頭，想要順利填(tian)滿整個罐(guan)子，你應該先放入(ru)大石(shi)頭，再依序(xu)填(tian)入(ru)小石(shi)頭、沙粒和水(shui)。

因此，試著把自己的待辦事項重新組(zu)合(he)，依(yi)照重要程(cheng)度分(fen)成高、中(zhong)、低三種層次。 

?最重要(yao)的事：今天解決，例如跟領導匯報項目進度；

?次(ci)要的事(shi)：本周完成，例如寫任(ren)務書(shu)；

?沒那么(me)重要的事(shi)：有空再做吧，例如上(shang)網申請(qing)會員注冊(ce)。

每日開工時(shi)，有拖延習慣的人往往總是(shi)浪費美(mei)好的早晨。如果你(ni)是(shi)這樣的項目經理(li)，請建立你(ni)專(zhuan)屬的觸(chu)發工具，用規(gui)律(lv)讓身(shen)體自然(ran)(ran)而然(ran)(ran)地進入工作(zuo)(zuo)狀態(tai)。舉例來說(shuo)，當你(ni)播放古典樂進行曲時(shi)，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁，啟動工作(zuo)(zuo)模(mo)式。

當(dang)然，如果(guo)你假日的(de)生(sheng)活規律(lv)跟工作時的(de)生(sheng)活規律(lv)差不多(duo)，開工時你就(jiu)能更快進入狀態，例如用(yong)一(yi)杯咖(ka)啡(fei)，提醒自己思(si)考今日最重(zhong)要(yao)(yao)的(de)事，喝(he)完咖(ka)啡(fei)之后(hou)，你已(yi)經準備好付諸(zhu)實踐(jian)。“大(da)師級”管理者是這樣干的(de)！Twitter和Square聯合創始人(ren)杰克·多(duo)爾西（Jack Dorsey）這樣設定他的(de)工作規律(lv)：星(xing)期(qi)(qi)一(yi)“管理公司”，星(xing)期(qi)(qi)二“產品(pin)”，星(xing)期(qi)(qi)三(san)“行銷、溝通與(yu)成(cheng)長”，星(xing)期(qi)(qi)四“研發與(yu)合作伙伴”，星(xing)期(qi)(qi)五“公司文化與(yu)招聘”。如此一(yi)來(lai)，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心(xin)處理今日要(yao)(yao)務(wu)。

許多人努力擠出更多的時間，塞進更多的事情，但回顧成果時，才發現實際進展有限，這是因為你只注意創造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。請試著把大計劃拆解成眾多小項目吧，這樣能讓你的忙碌成果一目了然。

培養工(gong)作規律有助于運(yun)用時間(jian)，停(ting)止(zhi)工(gong)作也是如(ru)此。你應該為自己設定停(ting)工(gong)時間(jian)，以(yi)免無止(zhi)盡地繼續(xu)瞎忙。例如(ru)，午餐(can)前(qian)必須完成一件(jian)最重要的事，或者跟(gen)朋友(you)約頓晚餐(can)，強迫自己提高工(gong)作效(xiao)率順利赴(fu)約。這(zhe)些正向獎勵也會降低你的精神壓(ya)力，讓你抱(bao)著期待(dai)愉(yu)快工(gong)作。

如(ru)(ru)同記賬軟件可以呈現每(mei)月各項(xiang)支出的(de)(de)比例，你也應該(gai)記下自己(ji)如(ru)(ru)何(he)運用(yong)24小時(shi)，比如(ru)(ru)說買一(yi)個規劃本(ben)，將自己(ji)24小時(shi)如(ru)(ru)何(he)利(li)用(yong)記錄下來(lai)，這(zhe)樣做了之后也許(xu)你會(hui)發現，真正(zheng)用(yong)在工(gong)作(zuo)的(de)(de)時(shi)間遠(yuan)比你想像(xiang)中(zhong)的(de)(de)要(yao)少(shao)。甚至每(mei)天花(hua)極(ji)少(shao)的(de)(de)時(shi)間接(jie)收(shou)新(xin)信息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟件的(de)(de)放松(song)時(shi)間取代了你研(yan)究該(gai)如(ru)(ru)何(he)提升工(gong)作(zuo)效率的(de)(de)思考時(shi)間。

以上的(de)5個時間管(guan)理法則，有(you)(you)沒有(you)(you)與你(ni)(ni)產生(sheng)共鳴呢？如(ru)果有(you)(you)，請開(kai)始規劃，學習管(guan)理你(ni)(ni)的(de)時間吧，之后你(ni)(ni)會發現，即便再忙，你(ni)(ni)也有(you)(you)能(neng)擁有(you)(you)屬于自己的(de)時間和(he)空間。