(1)定義項目成功的標準

     在項(xiang)目(mu)的(de)(de)開(kai)始，要保證(zheng)風險(xian)承(cheng)擔(dan)者(zhe)對于如(ru)何判斷(duan)項(xiang)目(mu)是否成功(gong)有(you)統一(yi)的(de)(de)認識。通常，滿足一(yi)個預定義的(de)(de)進度(du)安排是唯一(yi)明顯的(de)(de)成功(gong)因(yin)素(su)(su)，但肯定還有(you)其他的(de)(de)因(yin)素(su)(su)存在，如(ru)增加市場(chang)占有(you)率(lv)、獲得指定的(de)(de)銷售量(liang)或(huo)銷售額、取(qu)(qu)得特定用戶滿意(yi)程度(du)、淘汰一(yi)個具有(you)較高維護(hu)需求的(de)(de)遺留系統、取(qu)(qu)得一(yi)個特定的(de)(de)事務處(chu)理系統并保證(zheng)正(zheng)確性(xing)等(deng)。

(2)識別項目的驅動、約束和自由程度

      每個(ge)項目(mu)(mu)(mu)都需要平衡它的功能(neng)、人員(yuan)、預算、進度(du)和(he)質(zhi)量目(mu)(mu)(mu)標。這(zhe)5個(ge)方面(mian)(mian)中的每一(yi)個(ge)方面(mian)(mian)，要么定(ding)(ding)義(yi)成一(yi)個(ge)約(yue)束(shu)，必(bi)須在這(zhe)個(ge)約(yue)束(shu)條件下執行項目(mu)(mu)(mu)；要么定(ding)(ding)義(yi)成與項目(mu)(mu)(mu)成功對應的目(mu)(mu)(mu)標方向，或者定(ding)(ding)義(yi)成通向成功的自由(you)程度(du)，可以在一(yi)個(ge)規定(ding)(ding)的范(fan)圍(wei)內調(diao)整。 

(3)定義產品發布標準 

      在(zai)項目(mu)(mu)早期(qi)，要決(jue)定(ding)用什(shen)么(me)標(biao)(biao)準來確定(ding)項目(mu)(mu)產品，是(shi)否(fou)準備(bei)好(hao)并可以發布。發布標(biao)(biao)準可以基于：性能度量(liang)、特定(ding)功能完(wan)全可操作，或表明項目(mu)(mu)已經達(da)到了其目(mu)(mu)標(biao)(biao)的(de)其他方面。不管選擇(ze)了什(shen)么(me)標(biao)(biao)準，都(dou)應該(gai)是(shi)可實現的(de)、可測(ce)量(liang)的(de)、文檔(dang)化(hua)的(de)，并且與客戶所要求的(de)“質量(liang)”一致。 

(4)溝通承諾

      承(cheng)(cheng)(cheng)諾(nuo)具(ju)有可能實(shi)現不(bu)了的(de)風險(xian)，不(bu)應做明知實(shi)現不(bu)了的(de)承(cheng)(cheng)(cheng)諾(nuo)。承(cheng)(cheng)(cheng)諾(nuo)是良好(hao)信譽的(de)表現，以往項目(mu)成功的(de)數(shu)據會作為承(cheng)(cheng)(cheng)諾(nuo)的(de)有力證(zheng)據。

(5)做好計劃 

      有些人認為，花時間(jian)做(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)還不(bu)如花時間(jian)去做(zuo)具體工作，這是(shi)(shi)一種錯(cuo)誤的(de)觀念。困難的(de)部分(fen)(fen)不(bu)是(shi)(shi)做(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)，困難的(de)部分(fen)(fen)是(shi)(shi)做(zuo)這個(ge)計(ji)(ji)劃(hua)時的(de)思考、溝(gou)通、權衡、交流、提問和傾聽。用來分(fen)(fen)析、解決計(ji)(ji)劃(hua)問題(ti)所花費的(de)時間(jian)，會減(jian)少項(xiang)目后期可能產(chan)生的(de)意外風險。 

(6)分解任務

      把大任(ren)務分(fen)解成多個小任(ren)務，可以更(geng)加精確(que)地估(gu)計它們。小任(ren)務可能會暴露沒(mei)有(you)事先想到的(de)問題，并且能保(bao)證項目(mu)更(geng)加精確(que)、細(xi)密的(de)狀態(tai)跟(gen)蹤。 

(7)為通用的大任務開發計劃工作表 

      如果團(tuan)隊經(jing)常承(cheng)擔某種(zhong)特定(ding)(ding)的(de)(de)通用(yong)任務，如建筑(zhu)工(gong)程(cheng)中(zhong)的(de)(de)空(kong)調設備安裝，那么(me)就需要(yao)為這(zhe)些任務開發(fa)一個活動檢查列表和計劃工(gong)作表。每(mei)個檢查列表應該包括這(zhe)個大(da)(da)任務可能(neng)需要(yao)的(de)(de)所有步(bu)驟。這(zhe)些檢查列表和工(gong)作表將幫助(zhu)團(tuan)隊成(cheng)員確(que)定(ding)(ding)和評估與他必須處理的(de)(de)大(da)(da)任務的(de)(de)個案(an)相關的(de)(de)工(gong)作量，實際上是(shi)形(xing)成(cheng)了一個工(gong)作標(biao)準的(de)(de)參(can)考。

(8)在質量控制活動后應該有修改工作 

      幾乎所有的質量控制活(huo)動，如(ru)測(ce)試和技(ji)術評審，都會發現缺陷或(huo)其他提高的可能。項目進度(du)或(huo)工作分解(jie)結(jie)構(gou)，應該把每(mei)次質量控制活(huo)動后(hou)的修改作為一個單獨的任(ren)(ren)務包括進去(qu)。事實上，如(ru)果不(bu)用做(zuo)任(ren)(ren)何修改固然很(hen)好，說明(ming)已(yi)經走在了該任(ren)(ren)務的計劃前面(mian)，但是(shi)不(bu)要完全去(qu)指(zhi)望它。

(9)為過程改進安排時間 

      團(tuan)隊成(cheng)員(yuan)通常被淹(yan)沒(mei)在他們當(dang)前的項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中。如果想把團(tuan)隊提升到一個(ge)更(geng)(geng)高的工作能力水平，就必須投(tou)入一些(xie)時(shi)間在過(guo)程(cheng)改進(jin)上。從(cong)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進(jin)度中留出(chu)一些(xie)時(shi)間，因為任(ren)何項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)活動都(dou)應該包括做(zuo)能夠幫(bang)助下一個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)更(geng)(geng)加成(cheng)功(gong)的過(guo)程(cheng)改進(jin)。不(bu)要(yao)把項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成(cheng)員(yuan)可以利用的時(shi)間百(bai)分之百(bai)地投(tou)入到項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)任(ren)務中，然后(hou)驚訝于為什么他們在主動提高方(fang)面沒(mei)有任(ren)何進(jin)展。 

(10)管理項目的風險

      如果不去識別和控(kong)制風險(xian)，就會被風險(xian)控(kong)制。在(zai)項(xiang)目(mu)計劃階段花一些時間集體討論可能存在(zai)的風險(xian)因素，評估它們潛在(zai)的危害，并(bing)決(jue)定減輕(qing)或預防措施，對于項(xiang)目(mu)的順利完成(cheng)至關重要。