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一位項目經理的10條項目管理心得

作者:
安徽新天源建設咨詢有限公司
最后修訂:
2020-05-16 10:18:39

摘要:

以下是一位資深項目經理的管理心得

分享給大家~


高效利用時間






每個人的工作都存在差異,每個人的思想境界也各有不同。但是,上帝很公平地給了每個人一天24小時,因此我們提出管理時間。

管理時間是每個人都可以做到的事情。每天把24小時規劃好,也就管理好了自己。平時大家會說時間不夠,事情做不過來,我建議大家把時間拿出來分析一下,根據工作性質合理安排時間。

對于項目經理,事情多、工作瑣碎,這樣就需要養成每天入睡前回顧一天工作的習慣,并對第二天的工作進行安排。

在安排工作上,要求本部門員工要把握主次、分清輕重緩急。這樣,員工每天一到工作崗位上就能很快進入工作狀態,把工作抓好。這樣就提高了"工作時效"。





分清優先級






"輕重緩急"對于每個人來說都很重要,這就要求員工思維要活躍,把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常工作。

就好比用戶要一個深層次的技術交流,,特別著急,這時項目經理就需要安排資深人員進行相關的支持,如果客戶需要,可提供面對面的現場交流,因為用戶的需要就是一切。

總(zong)之,輕重緩急具(ju)有(you)一定的(de)靈活性(xing)、時(shi)間性(xing)、場合性(xing),要(yao)視具(ju)體情況而(er)當機立(li)斷,做(zuo)好了可減少客戶的(de)抱怨。





立規矩






談到管理,就一定要從規范入手。規范是我們日常工作的行為準則,是企業生存、運作、發展、壯大的標尺和綱要。規范的實施者既包括管理者,也包括員工。只是各個崗位所規范的內容不同罷了。

萬事開頭難,難就難在你走出的第一步,第一步邁出去了,第二步、第三步就沒有問題了。

正如我們日常工作,如果沒有第一稿資料,就沒有后續的所有工作內容。你最近沒有向職能部門提交問題,就沒有人來問你這個或那個問題是如何解決的,等大家都反映這件事,就有人開始琢磨怎樣規范這項工作,讓大家都按這個規定來做。

規定一出,大家就在這個基礎上逐步完善工作,把工作做得更好。任何事情都是一樣的道理,只要你想做,就會去規范這件事,每個人也就有了行為的準則。





準備會議







工作中的很多問題都是在會議中解決的。會議使我們對問題有了更多、更好的解決方案。

我們平常開的會議比較多,大大小小、各式各樣的都有。那么,如何提高開會的效率,就成為大家關注的事情。

如果我們在會議之前把要開會的內容告訴所有人,讓大家有所準備,開會時就可以直接切入主題,讓每個人談自己的思路,這樣可以有效利用時間。

但在會(hui)(hui)議(yi)上,往往大家談著談著就跑(pao)題(ti)了(le),這(zhe)時就需要(yao)會(hui)(hui)議(yi)的主持人(ren)能往主題(ti)方(fang)向引導(dao)大家的思路(lu)。此外,會(hui)(hui)議(yi)結(jie)束前(qian),主持人(ren)或主管(guan)人(ren)員(yuan)一定要(yao)重(zhong)述這(zhe)次(ci)會(hui)(hui)議(yi)的幾項內容和(he)解決措施,這(zhe)樣大家才(cai)會(hui)(hui)感覺到會(hui)(hui)議(yi)的重(zhong)要(yao)性(xing)。





統計數據






統計數據,簡單地說是工作量化,是總結工作最直接、最明了的方法之一。統計對于各項工作都很重要,沒有數據的分析,我們不知道努力的方向,至少說輕重緩急把握不好,有了數據就可以比較,知道目前面臨最大的缺陷在哪里,針對缺欠加以改進。

對于基層的管理人員來說,數據的統計可以通過公司相關部門獲得,得到的數據分析后一定要應用,只作分析不加以應用等于白搭,反而增加了工作量。

有人會說,應用了分析但效果不大,問題就在于應用后,有沒有跟蹤驗證,我們對分析出來的數據沒有應用、沒有驗證,怎么會知道分析是對的呢!因此,分析—應用—驗證,三者缺一不可。





愿景、尊重、溝通






每次開會公司都會描繪一下愿景,公司現在…… 即將……將來…… 對于這些傳到耳朵里的信息,員工們總是格外的在意,有的甚至在聆聽筆記,這是不知不覺的愿景激勵。

因為這些與公司的每一個成員的切身利益直接相關,不管愿景好與壞大家都會關注,我們跟同事開會的時候也不要忘記強調三年規劃。

同事之間相互尊重,可以加深合作,同時也會得到其他人的尊重,做起事情來也會順暢。

工作之余的溝通很關鍵,公司領導鼓勵下屬發言,但自己卻不太發言,結果是大家都不發言,最后就變成你看著我、我看著你,然后領導看著現場所有人,臉上一副“說話呀”的樣子。

這種狀況就會導致大家對于自己想說的話都往肚子里吞,戒慎恐懼,一副“不要問我,我什么都不知道......”的樣子。

所(suo)以,只要(yao)項目經(jing)理要(yao)鼓勵大(da)家把話說出(chu)來。


溝通“說出來”是溝通的最基本(ben)原(yuan)則,如果連話都不愿(yuan)意說出來,溝通肯定(ding)不會有任何的進展。


如果(guo)在一個團隊里(li),每個人都必須要透過猜測(ce)才(cai)能了解他人的想法,這將會是(shi)一件很累人的事,而如果(guo)你(ni)(ni)是(shi)團隊里(li)的一員,相(xiang)信每天陪著你(ni)(ni)的一定是(shi)強烈的無力感。


項目經理(li)要(yao)打破不說話的幾(ji)個(ge)因(yin)素(su):面子問題、怕擔責任、中庸、以為(wei)別(bie)人(ren)知道。


此外,項目經理的立場要明確,不能別人怎么說,就怎么做。如果那樣,員工以后有問題,就不會問你,而且對你逐漸失去信任。因此,項目經理一定要有立場,在立場發生變化的時候要和員工做好溝通。





定目標






一件事情的好與壞,如何去(qu)評價,首先要看所定目(mu)標(biao)是(shi)否合理。合適(shi)的目(mu)標(biao)對每(mei)個人、企(qi)(qi)業(ye)(ye)都(dou)有(you)好處,員工不會(hui)有(you)太大的壓力,就會(hui)安心努力地工作。企(qi)(qi)業(ye)(ye)每(mei)年都(dou)會(hui)有(you)穩步的積累和發展(zhan)。


定(ding)目標(biao)對我們每個(ge)人說是再(zai)簡單不過了(le),人的(de)一生中不知道給自己定(ding)了(le)多少(shao)(shao)目標(biao),但真正(zheng)努力去完(wan)成的(de)目標(biao)有多少(shao)(shao)呢?


目標(biao)要(yao)靠人來(lai)執行(xing),執行(xing)過(guo)程中會有(you)各(ge)種各(ge)樣的(de)評(ping)價,嚴(yan)格地(di)說(shuo)就是考核和監(jian)督。員工(gong)努力地(di)工(gong)作(zuo),到(dao)每個月(yue)底(di)公(gong)(gong)司(si)收(shou)集(ji)數據進行(xing)評(ping)估和考核,到(dao)年底(di)公(gong)(gong)司(si)檢(jian)查是否完成年初訂立的(de)目標(biao)。





 關鍵在于怎么學






不(bu)管(guan)你(ni)在學(xue)校(xiao)學(xue)習什么專業(ye),80%的學(xue)生找不(bu)到和自己本(ben)專業(ye)相同的工作(zuo),多數都是(shi)改行,有(you)的從(cong)事與(yu)(yu)本(ben)專業(ye)臨(lin)近的工作(zuo),有(you)的甚至(zhi)與(yu)(yu)本(ben)專業(ye)搭不(bu)上邊(bian)。


從事(shi)本專業的人未(wei)必就有好(hao)的成績(ji),從事(shi)非本專業的人也有很多(duo)人打出一(yi)片天空。因此,關(guan)鍵不是(shi)你(ni)現在(zai)會(hui)什么,而(er)是(shi)你(ni)怎么學。





培養人才






培養人才的關鍵在于留住人才,留住人才有三個因素:能力、價值觀、人生志趣。能力的體現就是知識內涵,價值觀主要表現在技能和態度兩個方面。

知識可分為內隱知識和外顯知識(內隱知識:平常看不到、學不到的,要靠個人的感悟和積累;外顯知識:看得到,學得到的東西)。

公(gong)司(si)總(zong)是要(yao)經(jing)過選拔招聘找(zhao)到(dao)適(shi)合自己的(de)員工,員工進(jin)入公(gong)司(si)后像小樹苗一(yi)樣被(bei)培育,初長(chang)成就要(yao)考(kao)慮(lv)如(ru)何使用,經(jing)過一(yi)系列的(de)洗禮,員工就有了一(yi)定(ding)的(de)想法(fa)。因此,如(ru)何留(liu)住人才是公(gong)司(si)要(yao)積極考(kao)慮(lv)的(de)事情(qing),特別是在資源不足的(de)情(qing)況下(xia),留(liu)住人才更難。





團隊建設






隨著其他公司技術能力的提高,我們意識到,靠個人的力量是不行的,要靠一個團隊。

如何培養(yang)一個(ge)(ge)可以打勝仗(zhang)的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)呢?首先(xian)要(yao)了解團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)中每個(ge)(ge)成員,發揮(hui)他(ta)們的(de)優勢,挖掘其(qi)潛能,根據每個(ge)(ge)人的(de)個(ge)(ge)性不同選擇(ze)不同的(de)崗位,讓每個(ge)(ge)人在團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)中都能發揮(hui)作(zuo)用,項目經(jing)理就成功了一半,團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)也(ye)就有了競(jing)爭力。






資料來源:網絡

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